Project Management Institute, Inc. (PMI) define la gestión de proyectos como “la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a una amplia gama de actividades para satisfacer los requisitos de un proyecto en particular”. El proceso de dirigir y controlar un proyecto de principio a fin puede dividirse en 5 fases básicas:
1. Concepción e iniciación del proyecto
Una idea para un proyecto se examinará cuidadosamente para determinar si beneficia o no a la organización. Durante esta fase, un equipo de toma de decisiones identificará si el proyecto puede realizarse de manera realista.
2. Definición y planificación del proyecto
Un plan del proyecto, la carta del proyecto y / o el alcance del proyecto puede ser puesto por escrito, esbozando el trabajo a ser realizado. Durante esta fase, un equipo debe priorizar el proyecto, calcular un presupuesto y un calendario, y determinar qué recursos se necesitan.
3. Lanzamiento o ejecución del proyecto
Las tareas de los recursos se distribuyen y los equipos son informados de las responsabilidades. Este es un buen momento para traer información importante relacionada con el proyecto.
4. Rendimiento y control del proyecto
Los gerentes de proyecto compararán el estado y progreso del proyecto con el plan actual, ya que los recursos realizan el trabajo programado. Durante esta fase, los directores de proyectos pueden necesitar ajustar los horarios o hacer lo necesario para mantener el proyecto en marcha.
5. Cierre del proyecto
Una vez finalizadas las tareas del proyecto y el cliente haya aprobado el resultado, es necesaria una evaluación para resaltar el éxito del proyecto y / o aprender del historial del proyecto.
Los proyectos y los procesos de gestión de proyectos varían de una industria a otra; Sin embargo, estos son elementos más tradicionales de un proyecto. El objetivo general es ofrecer un producto, cambiar un proceso o resolver un problema con el fin de beneficiar a la organización.
6. Utilizar mejores herramientas de gestión de proyectos
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