jueves, 1 de agosto de 2013

Tips de LibreOffice

Write

1.- Como obviar la numeración de la primera pagina en un documento.
R= Se debe crear un estilo que llamaremos (Portada) que no este activado el pie de pagina, luego se genera un salto de pagina y se ubica el estilo creado llamado (Portada), le damos Aceptar y listo.

2.- Combinación de Correspondencia
R= Primero se debe crear una base de datos en calc, se le da el nombre de DATOS1, en esta prueba colocaremos 4 nombres y 4 apellidos (NOTA: No se debe dejar espació en blanco primera columna) luego se debe guardar con el siguiente nombre INVITADOS.ods (NOTA: Debe ser un nombre sin caracteres). Posteriormente se abre un documento en Write y se coloca:

Usted , Ha sido invitado a un taller de tips de LibreOffice.

Añadimos el archivo vamos a Herramientas -> Asistente de correspondencia y vamos al paso 3, estando en este paso damos click en el botón de Seleccionar Lista de direcciones -> donde ubicaremos el archivo dando click en el botón de agregar. En el mismo paso 3 vamos a la parte donde dice (Este documento contendrá un bloque de direcciones) y damos click en el botón de (Mas...) en esa ventana seleccionamos el primer recuardo y damos click en el botón de editar y solo colocamos los campos que tenemos en el archivo INVITADOS.ods luego damos aceptar y volvemos a la pantalla de los pasos. En el mismo paso 3 damos click en el botón (Asignar Campos) y a la pestaña Nombre le asignamos el campo Nombre y a la pestaña Apellido le asignamos el campo Apellido damos aceptar y vamos al documento Write Presionamos F4 ubicamos la Base de dato y arrastramos los campos de Nombre y Apellido al lugar donde queremos que aparezcan ene le texto, Vamos de nuevo al asistente de combinación de correspondencia, vamos al paso 8 y le damos guardar el documento inicial, luego siguiente y finalizar, y al abrir el documento ya esta listo :)

3.- Configuración de un Documento para que no se tarde tanto en abrir.
R= Vamos a
Herramientas -> Opciones -> General
    • Tildar Ayuda emergente
    • Nota: No tildar las dos opciones restantes Diálogos y Estado de Memoria
Herramientas -> Opciones -> Memoria
    • Cantidad de Pasos: 50
    • Memoria por Objeto: 2,0
Herrmientas -> Opciones -> Libreoffice Write -> Compatibilidad
    • Se deben Tildar todos los que no digan Openoffice.org 1.1
Calc

1.- La hoja no refleja las formulas Avanzadas.
R= Herramientas -> Opciones -> Calc -> Ver -> Mostrar -> Formulas.

2.- Como hacer búsquedas Avanzadas
R= Vamos a buscar y reemplazar -> Mas opciones

3.- Nota: Los archivos pesados por favor tildar al opción de (Copia de Seguridad)

1 comentario: